Des fonctionnalités évoluées pour assurer une plus grande qualité des données de référence
Disposer en temps voulu d’informations pertinentes, fiables et exhaustives sur les produits, les clients et les fournisseurs est déterminant pour le succès de toute entreprise. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises gèrent leurs données dans des formats différents, à travers de nombreuses applications dédiées, au sein de différents services ou départements. Il est rare que des règles et des responsabilités aient été définies a priori parmi la grande variété d'utilisateurs de ces données. Aussi, dans ce type d’environnement hétérogène, il devient indispensable de s’assurer de la cohérence des données qui circulent dans les SI, grâce à des outils évolués capables d’assurer le nettoyage des données et de maintenir la qualité des informations de référence (master mata).
Amélioration de la qualité des données de référence
La plateforme STEP de Stibo Systems offre
une solution globale et intégrée à ce qui est aujourd’hui devenu un défi majeur pour les entreprises :
la qualité des données. Jouant un rôle pivot dans la gestion de l’information stratégique, le module de ”
qualité des données” de STEP assure :
- le profilage des données, c’est-à-dire mesurer la conformité, l’exhaustivité et la cohérence
- le couplage des données, c’est-à-dire supprimer les doublons même en l’absence de clés communes exactes
- l’enrichissement des données, c’est-à-dire assurer en permanence l’exactitude et la maintenance
- Le versionning, c’est-à-dire la traçabilité de l’information depuis ses origines en incluant les différentes versions / modification, etc
Ces processus doivent tenir compte de l’apport de données externes ou internes (fiches xls, pdf, etc) et se dérouler indépendamment de la langue, des omissions ou des erreurs.
STEP Data Quality, une solution intégrée
En combinant les meilleures fonctionnalités de qualité des données, de
gouvernance des données et de gestion des données de référence au sein d’une seule et même plateforme intégrée, Stibo Systems permet d’améliorer l’intégrité des données existantes et, par là même, de tirer un meilleur parti des informations stratégiques au bénéfice de tous les services de l’entreprise.
La solution intégrée de Stibo Systems assure de façon automatisée un nettoyage des données plus rapide et plus précis, générant moins d’erreurs et de recours à l’intervention humaine, ce qui allège considérablement le fardeau qui pèse sur les utilisateurs. L’interface de STEP est intuitive et personnalisable. Elle améliore considérablement la recherche et la suppression des doublons, même dans des bases de données volumineuses, ce qui contribue à assurer une plus grande exactitude des données telles que les données Client, Produit, Fournisseur et de Localisation.
En définitive, la valeur d’une plateforme de gestion des données de référence (
Master Data Management) se juge par la qualité des données qu’elle héberge. Mais ces informations étant utilisées à de nombreuses fins, il est indispensable de prendre en compte l’ensemble des natures de besoins de données de référence qui coexistent au sein de l’entreprise.
Configuration souple du processus de qualité des données :
STEP
Data Quality peut être configurée de manière à assurer :
- la prévention de la qualité des données en amont– en assurant une assistance, des contrôles et des vérifications lors de la saisie des données ;
- le nettoyage des données en aval– en cas de nouvelles spécifications, d’importation de données tierces, de fusions et d’acquisitions ou encore de migrations.
Avantages clés de STEP :
- Intégration rapide des données Produit, Fournisseur, Client, Localisation, quelles qu’en soit l’origine
- Alimentation souple en information fiable des applications de marketing multicanal
- Intégration rapide des données produit
- Fiabilité accrue de l’information en vue de la prise de décision (BI)
- Réduction des risques induits par une mauvaise qualité des données de référence (retour produit, perte de traçabilité, etc)
En synthèse :
La mise en œuvre de STEP et de son module ”
Data Quality” permet aux systèmes d’information de disposer de
données de référence complètes, fiables et cohérentes, et de responsabiliser les utilisateurs sur la qualité des données. Cette démarche impacte directement l’augmentation des revenus opérationnels tirés des différents canaux de vente, la réduction des coûts de gestion des données et la limitation des risques associés.
Pour en savoir plus, vous pouvez télécharger notre brochure "
STEP Data Quality" en cliquant ici
